Hoá đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt liệu có hợp lý không? Quy định về thanh toán bằng tiền mặt như thế nào? Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng áp dụng tối thiểu là 20 triệu. Dưới đây là các thông tin về việc thanh toán bằng tiền mặt.
Đối với các kế toán việc hoá đơn trên 20 triệu không sử dụng hình thức chuyển khoản là một vấn đề gây khó khăn.
1. Quy định cần có khi thanh toán hoá đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt
Theo thông tư số 26/2015/TT-BTC, có quy định rõ ràng về hoá đơn trên 20 triệu. Doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với hoá đơn trên 20 triệu và phải chuyển khoản qua ngân hàng.
Hoá đơn dưới 20 triệu đồng đã có thuế giá trị gia tăng và các đơn là quà tặng của các cá nhân, tổ chức nước ngoài. Những trường hợp này không áp dụng đối với quy định trên.
Tuy nhiên theo Thông tư 78/2014/TT-BTC, Bộ tài chính có quy định đối với hoá đơn trên 20 triệu đồng và đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Như vậy đối với hoá đơn trên 20 triệu để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng, bạn phải thực hiện thanh toán bằng thẻ ngân hàng.
2. Đối với hoá đơn đầu vào trên 20 triệu không chuyển khoản
Hình thức thanh toán qua thẻ ngân hàng rất phổ biến hiện nay tuy nhiên cũng có vài trường hợp thanh toán hoá đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt. Liệu trường hợp này có được chấp nhận hay không?
Trường hợp 1: Người mua muốn thanh toán hoá đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt thì người bán cần xuất hoá đơn giá trị gia tăng. Như vậy nếu không chuyển khoản người mua sẽ không được khấu trừ.
Trường hợp 2: Người mua chuyển khoản cho người bán và người bán sẽ phải xuất hoá đơn giá trị gia tăng nhưng người mua sẽ không được khấu trừ.
Trường hợp 3: Sử dụng hình thức thanh toán một nửa tiền mặt đối với hoá đơn trên 20 triệu đồng. Người mua sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với số tiền đã chuyển khoản, phần còn lại sẽ không được khấu trừ gồm tiền thuế giá trị gia tăng và tiền hàng.
3. Quy định đối với hoá đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt
Đối với hoá đơn thanh toán bằng tiền mặt có trị giá hơn 20 triệu đồng sẽ được xử lý bằng các phương án nào?
Phương án 1: Người mua và người bán viết giấy ủy nhiệm chuyển khoản sang người bán rồi người bán sẽ trả lại bằng tiền mặt.
Phương án 2: Người bán ủy nhiệm làm giấy nộp tiền vào tài khoản người mua. Phương án này sẽ thuận tiện hơn đối với trường hợp 2 bên đã quen biết.
Phương án 3: Thương lượng để lấy tiền mặt rồi ra ngân hàng làm ủy nhiệm, chuyển khoản sang bên người bán.
Phương án 4: Thực hiện theo Công văn 4785/TCT-KK của Tổng cục thuế.
Vậy trường hợp thanh toán hoá đơn trên 20 triệu nếu không có chứng từ của ngân hàng sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
Nếu doanh nghiệp có chứng từ mua bán đầy đủ nhưng không có giấy thanh toán của ngân hàng bằng hình thức thanh toán tiền mặt. Công ty đó sẽ phải tự xem xét để điều chỉnh lại giấy tờ sao cho đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đối với quy định khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
Bài viết dưới đây đã giải đáp thắc mắc về vấn đề hoá đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt có những quy định và trường hợp nào không được thanh toán bằng tiền mặt. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn. Cảm ơn đã theo dõi và chúc sức khỏe.
